辦公室裝修設計作為龐大的系統性設計,要考慮的問題是多方面的。空間內的各相關區域設計及元素必須高度統一,辦公空間設計除了注重大局規劃,如了解空間內人員的關系,注重人的生理、心理需求,保證合理的分區與規劃外,各功能區域的設計也需要細心分析。

1員工區

在現代辦公室裝修設計的員工區時主要應考慮辦公家具、光照、聲環境、數字網絡等。員工是組成集體的核心,員工工作條件的優劣直接影響到企業的效益,所以其首要設計目標就是實現該區域環境的最優化,結合造價投入得到高性價比的適宜空間感受。

2行政區

辦公室裝修中行政區域可細分為總經理及各基層經理室、財務室等。出于便于管理和安全的考慮其空間要求相對于員工區較閉合、獨立。經理是單位高層管理的統稱,他是辦公行為的總管和統帥,而經理辦公室則是經理處理日常事務、會見下屬、接待來賓和交流的重要場所,應布置在辦公環境中相對私密少受干擾的盡端位置。家具一般配置專用經理辦公桌、配套座椅、信息設備(電話、傳真、電腦等)、書柜、資料柜、接待椅或沙發等必備設施。條件優良的還可配置衛生間、午休間等輔助用房。與經理辦公室相連的應該是秘書辦公室或小型會議室。

根據辦公室裝修流程規律,一般企業的核心部門均緊靠經理辦公區域,如財務室、主管室等。經理辦公室室內設計和裝修所體現的整體風格品味,也能從一個側面較為集中地反應機構或企業的形象和經營者的修養。因此,經理室的設計一般是整個辦公環境的重點之筆,其創意定位和設計基本要求有如下幾點:首先應該確立所屬企業特點和經理的個性特征,如有無特殊追求和愛好,整體造型上應該體現簡潔高雅、明快莊重和定的文化品位;其次,材質選用可較其他辦公空間用材高檔、精致,裝飾處理流暢、含蓄、輕快,以創造出一個既富有個性又具內在美的溫馨辦公場所。

3會議區

辦公室裝修中會議室是辦公功能環境的組成部分,兼有接待、交流、洽談及會務的用途,應根據已有的空間大小、尺度關系和使用容量等來進行設計。一般說來,會議室在空間設計、布局上應有主次之分,采用企業形象墻或重點裝飾來體現主次的排列)。會議空間的整體構架要突出企業的文化層次和精神理念。空間塑造上以追求親切、明快、自然和諧的心理感受為重點。空間技術上要求多選用防火、吸音、隔音的裝飾材料。此外,燈具的設置應與會議桌椅布局相呼應,照度要合理,最好能結合一定比例的自然采光。一些追求創新精神和輕松氛圍的企業,如廣告公司、設計事務所、軟件開發公司等,往往在會議室設計上突出視覺效果和新鮮創意,以求公司團隊在開會研究方案的時候保持輕松的心情,進而涌現出新鮮創意。