第二，在現代辦公空間中，人們更崇尚簡約美，因為可以得到賞心悅目的效果。所以對于現代辦公家具的選擇，人們會更注重選擇一些既富有藝術感又能帶來高工作效率的辦公家具，這樣不僅可以帶來很好的空間裝飾效果，而且可以使辦公人員心情更舒暢，上班更輕松。

第三，就是經濟性原則，選用的辦公家具在具有設計感和觀賞性的前提下要在公司可承受的預算之內。

第四，辦公家具的選擇也可以讓辦公室裝修公司的設計師提供參考意見，往往一個資深的辦公室裝修室內設計師對家具美感以及經濟性的把握是比較精確的，這樣就可以把整個的辦公室裝修預算控制在公司可控的范圍里面，取得經濟性和觀賞性的相對統一

簡約非簡單，簡單辦公家具就沒有個性化可言。簡約辦公家具只是在傳統辦公家具繁瑣的基礎上作了一些改良，把辦公家具的結構變得更加簡單時尚化。但這并不說明辦公家具的功能也隨之減少，反而更符合人們的使用需求。辦公區，地面采用灰色漸變的六邊形圖案地毯，配以原木色辦公家具，增添了幾分活力，令人更有歸屬感。而且，現代人們的工作壓力那么大，復雜的辦公家具會讓他們感覺頭疼，現代的辦公家具設計可以使他們工作更放松，因為這樣的表現形式符合他們的辦公需求，也有利于他們工作效率的提高。現在流行的現代辦公家具定做方式正是為了可以迎合客戶的個性化需求，而人們大多會選擇簡約的設計，因為這樣會更符合現代辦公室裝修風格和辦公理念。