1、首先，辦公家具的作用不僅是裝飾，它既能滿足視覺感受又能劃分空間，界定空間屬性和使用功能。辦公家具是辦公室裝修布置的主體部分，對辦公室的美化裝飾影響極大。辦公家具擺設不合理不僅會影響美觀而且還會不實用，甚至給工作帶來種種不便。辦公室家具前方得有一個較寬闊的空間，這樣可以讓使用者視野開闊。同時，辦公室家具和門的距離不能太近，這樣可以避免被門口的人或從門外傳來的噪音打擾。

2、其次，人們一般習慣把辦公室分為三區(qū)：一是辦公區(qū)，既要有足夠的光線，還要噪音少；二是休閑區(qū)，一般為辦公區(qū)域的角落，不會對辦公的人產(chǎn)生影響，也能讓人放松；三是會客區(qū)，為進門室的過道，除留一定的行走活動地盤外，可在這一區(qū)放置沙發(fā)、桌椅等。所以我們在擺放辦公家具時，還要查看辦公室家具附近的窗外是否有走道。如果有走道，最好換一處地方。因為走道上人來人往，也會產(chǎn)生較大的噪音，這樣不僅會影響辦公人員的工作情緒，工作效率也會隨之下降。

3、最后，辦公室家具的后方最好有堵墻或隔斷。因為墻壁或隔斷可以給人一種安全感。辦公室家具和墻體之間也可以起到相互襯托的作用。總之，辦公家具的布置應該大小相襯，高低相接，錯落有致。若一側(cè)辦公家具既少又小，可以借助盆景、小擺設和墻面裝飾來達到平衡效果。