辦公室裝修費用少則幾萬,多則幾十上百萬,向來是企業成本中很大的一筆開支。但其實,辦公室裝修費用的貓膩很大,同樣面積同樣檔次的裝修,如果你會控制成本,那么能節省兩三成甚至更高的資金費用。今天,就給大家詳細介紹介紹辦公室裝修的主要成本和控制方法。
辦公室裝修成本主要包括四部分:設計費用、材料費用、管理費用和人工費用。
一、設計費用
一般來說設計費用在辦公室裝修的過程中,會占總工程造價的3%~5%左右。雖然這個費用看上去占比很小,但作為施工的前提,設計可是在很大程度上決定了我們后期的裝修成本,好的設計能為我們省下大量真金白銀。對此,我們可以通過讓設計師提供過往案例,幾家裝修設計公司進行比較,選擇合適的設計師或者設計團隊。在設計過程中,要不斷跟進確保整個方案的有效性和真實性,避免出現因為不符合實際需求導致的多次更改設計方案或圖紙的情況,防止浪費資源和時間。另外,還要把控好設計方案的選擇和審核。如果想要最終的成效是達到要求標準的,那么就不能忽視設計圖紙或設計方案的有效性和科學合理性,設計過程中要及時和施工隊溝通和商討方案的可行性。在選擇和審核設計方案的因素上,主要考慮的是設計的標準、相關參數和使用價值等。#辦公室裝修預算#
二、材料費用
在辦公室裝修的過程中,材料費一般會占據總工程造價的40%-50%。控制材料成本主要可以從以下兩方面著手:
1、材料消耗數量的控制
首先了解消耗定額的含義,它代表在一定組織、技術、生產的特定條件下完成的單位工程量或生產出的合格產品時材料一定會消耗的數量。在開展施工之前,一定要制定科學的材料消耗定額(該方法最早用于基建工程施工,近年來逐步廣泛使用于裝修工程施工中),并以此為依據,認真開展測定工作。
2、材料價格的控制
材料的采購成本,主要包括材料原價、手續費、運雜費和采購保管費等。
材料價格的控制,主要包括以下幾個方面:
1)以地區材料預算價格作為材料采購成本的基礎。
全國各省、市都編有“地區基本建設材料預算價格”,需要進行辦公空間裝修的企業,可利用所在地區現成的材料預算價格,控制各種材料的實際采購成本。并以此作為考核供應公司材料價格高低的依據,凡所供應的材料價格低于規定材料預算價格的,一般認可這種價格。如果實際價格超過規定價格,應當進行具體分析,查明價格超出的原因,然后做出正確的判斷(自己購置原材料,如果需求量較多還可以跨省區采購)。
2)按計劃成本進行材料計價的核算,在材料計價的核算中,一般采用按計價成本計價的方法。
采用這種方法,既可以反應出各種材料的成本差異,便于考慮供應公司的工作質量,又有利于考核工程用料的節約或超支情況,為實行項目經理式的經濟核算提供了必要條件。
3)材料采購業務的審核。
工程成本控制,關鍵在于控制材料的成本,而控制材料的成本的重點,又在于對材料業務進行認真審核。審核并不只有一個環節,它還包括很多內容,例如審核賬務是否相符、審核材料采購價格等。不可否認的是,每一個環節都可能會有貓膩,特別要注意審核工程對接人員是否利用職權,勾結材料供應公司,采購假冒偽劣、質差價高的材料,從中牟取暴利。
三、管理費用
管理費是指裝修公司在辦公室裝修過程中各方面人力、資源雜項所需的費用。包括出人、出車協助買料、協調、進場監工等,其占總造價的5~10%左右。管理規范更有利于裝修工作的順利進行,因此,管理費用在辦公室裝修過程中是必不可少的。管理費收取的是整個裝修工程的管理費用,其收取的具體金額與客戶選擇的裝修承包方式、辦公室裝修公司的類型有關,部分還與辦公室的地理位置有關。在管理成本的控制上可以參照同地理位置和同種裝修規模的辦公室,這樣可以避免多余的支出。
四、人工費用
人工費一般占工程總造價的18%~25%左右。在辦公空間裝修施工過程中,首先要明確哪些種類的工人是此次工程中需要的,并確定各階段各類型人工的需求量,從而核算人工成本是否合理。如果最終施工團隊的報價和核算出的人工成本差距較大,就要具體分析施工方的服務能力和報價策略等。例如,這個施工團隊是否有一個完善的編制,如果沒有的話,其工作效率偏低,以致最終成本上升。特別是有大量工資日結的日工,因為一天的工程量無法合理分配,很可能導致他們的工作效率低。
其次,還可以看看施工團隊的工人素質,這里所說的素質不僅僅包括責任心,還包括技術水平。如果施工團隊的工人素質整體不高,那么很可能因為質量問題導致需要多次返工。還有團隊頻繁換人,為工時費故意磨洋工等,也有可能催高人工成本,這都有待遇企業和施工方的共同管控。裝修因涉及材料、施工、設計、管理等多個環節,向來是成本控制的老大難,即便是經驗非常豐富的房產開發公司也難免踩坑,我們企業裝修辦公室想要完全避免踩坑就更難了。但是,只要我們了解整個裝修流程,做好成本核算和審查,嚴格把控各個工作環節,那么就能很大程度上節約裝修成本。即便不能完全避坑,那也能省出一大筆錢!