收集需求的同時(shí)，成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組主要成員有：行政、it、財(cái)務(wù)、采購(gòu)（有條件的企業(yè)還要有基建團(tuán)隊(duì)）、法務(wù)，同步確認(rèn)小組成員各自分工。項(xiàng)目小組成員確認(rèn)后，需第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，各節(jié)點(diǎn)需確認(rèn)責(zé)任人；

盡量確定內(nèi)部預(yù)算：很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時(shí)，老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制，而是當(dāng)提報(bào)幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)后，再瘋狂的進(jìn)行砍預(yù)算，讓行政花5W的預(yù)算裝修出50W的效果，這一環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗行政與供應(yīng)商的大量精力，增加談判內(nèi)耗。

完成項(xiàng)目預(yù)算制定的同時(shí)，需要分解預(yù)算采買項(xiàng)目，確定實(shí)際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人，定期收集采買信息，以備后續(xù)實(shí)際對(duì)比；

篩選裝修供應(yīng)商：辦公室裝修離不開供應(yīng)商的參與，其中在裝修工作開始階段，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報(bào)審等等服務(wù)供應(yīng)商。

并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì)，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中提前告知；

全程采購(gòu)管理：裝修工作會(huì)涉及大量的采購(gòu)工作，一般情況下需要單獨(dú)組采購(gòu)team，并且申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持通道，確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏。采買過(guò)程中需注意有定制周期的采買，如家具等